Zasady i tryb udostępniania informacji publicznej reguluje Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 t.j.).
Udostępnianie informacji publicznej w Sądzie Rejonowym w Białymstoku następuje:
- przez ogłoszenie na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Białymstoku pełniącej rolę Biuletynu Informacji Publicznej,
- na wniosek zainteresowanego z uwzględnieniem poniższych zasad.
W przypadku, gdy dana informacja znajduje się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Białymstoku pełniącej funkcję Biuletynu Informacji Publicznej BIP w odpowiedzi na wniosek, wskazuje się wnioskodawcy odpowiednią ścieżkę dostępu i nie dokonuje się wydruków oraz nie przesyła się ich żądającemu.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej składa się do Prezesa Sądu Rejonowego w Białymstoku:
- osobiście w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok,
lub przesyłając:
- pocztą na adres: Sąd Rejonowy w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok,
- drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- za pośrednictwem platformy ePUAP.
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w powyższym terminie, Prezes Sądu Rejonowego w Białymstoku powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Prawo dostępu do informacji publicznej odnosi się wyłącznie do udzielenia informacji o określonych faktach i stanach istniejących w chwili udzielania informacji.
W trybie dostępu do informacji publicznej nie jest możliwe uzyskanie:
- dokonywania przez Sąd Rejonowy w Białymstoku wykładni prawa ani porad prawnych;
- wytworzenia informacji w sprawie indywidualnej;
- informacji o poglądach czy ocenach Sądu Rejonowego w Białymstoku, jeżeli nie zostały uzewnętrznione w określonej formie;
- o niezmaterializowanych w jakiejkolwiek postaci zamierzeniach podejmowania określonych działań.
Załatwienie wniosku o udostępnienie informacji publicznej następuje przez:
- udzielenie informacji publicznej, albo
- skierowanie do wnioskodawcy pisma informującego, że Prezes Sądu Rejonowego w Białymstoku nie znajduje się w posiadaniu żądanej informacji,
- skierowanie do wnioskodawcy pisma informującego, że żądana przez niego informacja nie stanowi informacji publicznej,
- wydanie decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej.
Dostęp do informacji publicznej przysługuje każdemu, jednakże podlega ograniczeniu, jeżeli wynika to z przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
Od osoby wykonującej prawo do informacji publicznej nie wolno żądać wykazania interesu prawnego lub faktycznego, za wyjątkiem informacji publicznej przetworzonej. Uzyskanie dostępu do informacji publicznej przetworzonej może się wiązać z koniecznością wykazania istnienia po stronie wnioskodawcy szczególnie istotnego interesu publicznego (art. 3 ust. 1 pkt 1 udip).
Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji przez organ władzy publicznej następują w drodze decyzji Prezesa Sądu Rejonowego w Białymstoku, do której znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. Odwołanie od decyzji rozpoznaje Prezes Sądu Okręgowego w Białymstoku w terminie 14 dni.
Do skarg rozpatrywanych w postępowaniu o udostępnienie informacji publicznej stosuje się, przepisy Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. 2023, poz. 1634 j.t. ), z tym że:
- przekazanie akt i odpowiedzi na skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania skargi,
- skargę rozpatruje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania akt wraz z odpowiedzią na skargę.
Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, niezbędne będzie poniesienie dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, Prezes Sądu Rejonowego w Białymstoku może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. W związku z tym, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.