OGŁOSZENIE Nr K-1102-8/19 z dnia 8 sierpnia 2019 r.

Dyrektor, w porozumieniu z Prezesem Sądu Rejonowego w Białymstoku ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalisty ds. gospodarczych
pełniącego funkcję Kierownika Oddziału Gospodarczego
w pełnym wymiarze czasu pracy
umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
miejsce wykonywania pracy: Białystok, ul. Mickiewicza 103

 

1. Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

  • planowanie i organizowanie pracy oddziału gospodarczego, bieżący nadzór i kontrola wykonywania zadań przez pracowników oddziału;
  • nadzór nad całością zagadnień związanych z administrowaniem nieruchomościami będącymi w użytkowaniu Sądu Rejonowego w Białymstoku (w tym m.in. w zakresie opłat i podatków, ubezpieczenia nieruchomości i innych składników majątkowych Sądu);
  • prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywanie wymaganych prawem przeglądów okresowych budynków Sądu Rejonowego;
  • prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej Sądu Rejonowego;
  • prowadzenie spraw remontowych i konserwacyjnych z zakresie ogólnobudowlanym w budynku i na terenie posesji Sądu Rejonowego, w tym prowadzenie ewidencji remontów, zlecanie robót z zakresu konserwacji i remontów,  nadzorowanie sposobu ich wykonania;
  • prowadzenia spraw związanych z wynajmowaniem powierzchni będącej w zarządzie Sądu  i na potrzeby Sądu;
  • planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia sądu;
  • tworzenie rejestru sprzedaży usług i zakupu na potrzeby rozliczeń podatku VAT;
  • przeprowadzanie oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, kontrola merytoryczna, ocena gospodarności i zgodności z prawem wynikająca z zadań realizowanych przez oddział;
  • prowadzenie spraw z zakresu ochrony i bezpieczeństwa obiektów Sądu Rejonowego;
  • opracowywanie i przeprowadzanie procedur związanych ze zlecaniem podmiotom zewnętrznym usług związanych z bieżącym funkcjonowaniem Sądu;
  • prawidłowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
  • przygotowywanie planu zamówień publicznych;
  • przygotowanie SIWZ oraz wymaganych w ustawie ogłoszeń i zaproszeń, prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia zamówień publicznych, udział w pracach komisji, ocenianie ofert, przygotowywanie sprawozdania z udzielonych zamówień;
  • opracowywanie projektów pism dyrektora w zakresie prowadzonych spraw;
  • zastępowanie dyrektora podczas jego nieobecności w zakresie wskazanym w art. 8 pkt 1 ustawy z dn. 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 52 z późn. zm.) tj. wykonywanie zadań administracyjnych polegających na zapewnieniu odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych oraz majątkowych funkcjonowania Sądu, a także dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec urzędników i innych pracowników Sądu oraz reprezentowania Skarbu Państwa w zakresie powierzonego mienia i zadań Sądu.